I- INTRODUCTION

Le groupe AXIAN est un groupe avec des activités diversifiées, leader dans le domaine des télécommunications, de l’énergie, de l’immobilier, de la finance, des fintechs et du mobile money sur les différents marchés où il opère. Le groupe AXIAN s’appuie sur des informations, qui se présentent sous des formes variées, pour fournir des services aux clients. De ce fait, la protection de ces informations et le respect de la vie privée sont fondamentales pour ses opérations quotidiennes et son succès.

          A. Objectif et périmètre de la politique

La présente Politique de protection des données personnelles détaille la façon dont le groupe AXIAN collecte, utilise et protège les informations liées au site Internet et aux services numériques AXIAN.

Elle s’applique à toutes les données personnelles que le groupe AXIAN traite notamment lorsque les internautes et utilisateurs utilisent les services mis à leur disposition, visitent notre site internet ou lorsqu’ils interagissent avec nous par les différents canaux mis à leur disposition. Il est important que les utilisateurs prennent connaissance de cette Politique, ainsi que toute autre politique relative à la confidentialité que le groupe AXIAN pourrait être amenés à publier afin d’être pleinement informé des traitements de données à caractère personnel les concernant, des moyens mis en œuvre pour les protéger ainsi que des modalités selon lesquelles ils peuvent exercer leurs droits.

La présente politique n’est pas un contrat et n’engendre aucune obligation contractuelle.                                           

          B. AXIAN

Dans cette présente politique, le « groupe AXIAN » désigne la société AXIAN SUPPORT SERVICES, dont le siège social est situé au Bâtiment KUBE D, Zone Galaxy Andraharo, Antananarivo.

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la page dédiée sur le site www.axian-group.com/contact.

Sites internet de tierces parties

Le site internet du Groupe AXIAN contient des liens vers d’autres sites internet. Si vous suivez ces liens, vous sortez de notre site internet. Le groupe AXIAN n’est pas responsable des traitements qui sont réalisés sur les sites internet de ces tiers. La présente politique n’est pas applicable à ces sites internet.

Pour en savoir plus sur la façon dont ces tiers traitent vos données personnelles, vous pouvez consulter leurs politiques de protection des données personnelles.

II- RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Le responsable de traitement est la société AXIAN SUPPORT SERVICES, société à responsabilité limitée, enregistrée au R.C.S. d’Antananarivo sous le numéro 2017 B 00272, sise Immeuble KUBE D 5^ème étage, Zone Galaxy Andraharo, Analamanga, 101 Antananarivo Renivohitra, Madagascar.

III- DONNEES PERSONNELLES TRAITÉES

Le groupe AXIAN est amené à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

• Les données d’identification (exemples : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone) ;
• Les données relatives à l’évaluation des compétences, aptitudes et motivations (CV, diplômes obtenus, fonctions exercées, lettre de motivation) ;
• Les données de connexion (exemple : adresse IP, logs de connexion).

Dans l’hypothèse où les données personnelles sont collectées par le biais d’un formulaire, un astérisque (*) à côté des champs concernés informera du caractère obligatoire des informations à compléter. L’absence d’astérisque signifie que les informations demandées ne sont pas obligatoires.

Seules les données personnelles qui sont strictement nécessaires au regard des finalités décrites ci-dessous sont collectées.

IV- BASES LEGALES DES TRAITEMENTS ET COLLECTE DES DONNEES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :

• à des fins d’intérêt légitime ;
• sur le fondement de votre consentement ;
• dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.

V- FINALITES DES TRAITEMENTS

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

• La gestion des opérations de recrutement;
• La constitution d’un réseau de talents;
• La gestion de vos demandes d’exercice de droits sur vos données personnelles;
• La communication (réponses aux questions, plaintes, ou demandes au sujet des métiers, des marques, de la stratégie et des valeurs du groupe AXIAN);

VI- DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES PERSONNELLES

Les données personnelles collectées sont conservées pendant les délais légaux et règlementaires en vigueur y afférents.

Néanmoins, vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées lorsqu’elles ne sont soumises à aucun délai de conservation légal, ni réglementaire spécifique.

Par ailleurs, si votre candidature n’a pas été retenue pour un ou plusieurs emplois auxquels vous avez postulé, le groupe AXIAN se réserve le droit de conserver votre CV dans la CV-thèque (ou « vivier de talents ») pendant une durée maximale de deux ans après réception de votre candidature, ceci afin d’évaluer si votre profil peut correspondre à une offre d’emploi ultérieure, et prendre contact avec vous le cas échéant.

Par défaut, vos données de connexion, de navigation et de trafic ne sont pas conservées au-delà d’un (01) an.

Néanmoins, vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.

VII- DESTINATAIRES DES DONNÉES PERSONNELLES

Vos données personnelles sont traitées par le groupe AXIAN. En fonction des traitements réalisés, les destinataires desdites données personnelles sont :

• Les services internes du groupe AXIAN (service RH, service communication, …) ;
• Les autres entités du Groupe AXIAN le cas échéant;
• Les prestataires et partenaires intervenant pour notre compte dans le cadre des finalités mentionnées ci-dessus.

VII- NATURE ET EXERCICE DES DROITS RELATIFS AUX DONNEES PERSONNELLES

Dans le cadre du traitement des données personnelles, les internautes et utilisateurs disposent du :

• droit d’accès ;
• droit d’interrogation sur le traitement de vos données;
• droit de rectification: mise à jour et/ou complément d’informations ;
• droit à l’effacement lorsque les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées – ce droit peut s’exercer dans la mesure où il ne nuit pas/n’impacte pas à l’exécution du contrat ou au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
• droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles ;
• droits de modification et/ou de retrait, à tout moment, des consentements concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur votre consentement ;
• droit d’opposition à un traitement de vos données personnelles, en particulier s’agissant de la prospection commerciale ;
• droit à la portabilité de vos données personnelles.

Vous disposez également du droit de spécifier la manière dont vous souhaitez que vos données personnelles soit traitées après votre décès.

Afin que les informations dont nous disposons à votre sujet soit toujours exactes, nous vous recommandons d’actualiser régulièrement vos données personnelles.

Comment exercer mes droits ?

Vous pouvez formuler toute demande d’exercice de vos droits relatifs à vos données personnelles en nous contactant par email : [email protected]

En cas d’insatisfaction, vous disposez du droit de saisir l’autorité compétente en la matière, la Commission Malagasy de l’Informatique et des Libertés (CMIL).

IX- COOKIES

Les cookies sont de petits fichiers texte identifiant de manière unique votre navigateur ou votre appareil. Le cookie est placé sur votre navigateur ou votre appareil par le site Internet que vous visitez. Lorsque vous retournez sur ce site Internet (ou que vous visitez des sites Internet ou applications mobiles qui utilisent les mêmes cookies), ces sites Internet reconnaissent les cookies et votre appareil.

Des cookies et autres traceurs peuvent être installés et/ou lus dans votre navigateur lors de votre visite sur notre site Internet. Les cookies déposés par le groupe AXIAN permettent de collecter des informations sur la manière dont vous utilisez nos services et dont nous vous offrons certaines fonctionnalités.

Le groupe AXIAN utilise des cookies fonctionnels et analytiques pour permettre le bon fonctionnement de ce site et vous offrir la meilleure expérience possible. Si vous utilisez ce site, des cookies fonctionnels et analytiques vont être installés sur votre navigateur.

Si vous ne souhaitez pas que nos sites et nos services enregistrent des cookies dans votre navigateur autres que ceux nécessaires au bon fonctionnement des sites / services, vous pouvez cliquer sur les liens suivants où vous trouverez des informations supplémentaires :

• Cookies Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

X- CONTACT DPO

Pour toute question complémentaire relative à la politique de protection des données personnelles ainsi qu’au traitement desdites données personnelles, nous vous invitons à contacter le département en charge de la protection des données à caractère personnel à l’adresse suivante : [email protected].

XI- MESURES DE SECURITÉ

En tant que responsable de traitement, le groupe AXIAN prend toutes les mesures utiles et requises pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité adéquat et adapté aux risques sont mises en œuvre.

XII- MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente politique a vocation à évoluer et est donc susceptible d’être modifiée. En cas de modifications mineures, la nouvelle politique sera mise à jour sur le site. En cas de modifications substantielles portant par exemple sur les finalités, l’exercice de vos droits, vous en serez tenu informé par tout moyen utile.